Politique de Confidentialité

Cet avis concernant notre politique de confidentialité contient beaucoup d'informations mais nous voulons que vous soyez pleinement conscient(e) de vos droits et de la manière dont Burgess utilise vos données. Notre politique explique également comment nous stockerons vos données et les conserverons en toute sécurité.

Pour plus de simplicité, l’expression « nous » désigne Burgess tout au long du présent avis.

Le présent avis explique en détail les types de données à caractère personnel que nous pouvons recueillir sur vous lorsque vous communiquez avec nous et notre manière de collecter, d’utiliser et de partager vos données personnelles, nos bases légales pour l'utilisation de vos données personnelles, la durée de conservation de ces dernières, comment nous protégeons vos données personnelles, les pays vers lesquels nous pouvons transférer vos données personnelles et vos droits à leur égard.

Nous espérons que les sections suivantes répondront à toutes les questions que vous avez, mais si ce n'est pas le cas ou si vous n'êtes pas satisfait(e) d’un aspect de la politique de confidentialité de Burgess ou du présent avis, merci de contacter à :

The Data Protection Officer (Le Délégué à la protection des données), Nigel Burgess Ltd, Cunard House, 15 Regent Street, St James's, Londres SW1Y 4LR ou par e-mail en cliquant ici.

Vous pouvez avoir des droits légaux et, le cas échéant, nous les avons également décrits.

Nous devrons probablement mettre cet avis à jour de temps à autre. Merci de revenir sur notre site/application et de le vérifier à votre convenance car toutes modifications seront apportées à cet endroit.

Le présent avis s'applique à toutes les entités de Burgess au sein de l’UE et aux pays concernés de notre réseau international.

Aux fins de la législation applicable en matière de protection des données (comprenant sans pour autant s'y limiter, le Règlement général sur la protection des données (Règlement (UE) 2016/679) (le « RGPD »), des précisions sur la société responsable de vos données à caractère personnel sont apportées ci-dessous. Burgess est constituée d'un certain nombre de sociétés apparentées :

• Nigel Burgess SAM
• Nigel Burgess Ltd
• Burgess Technical Services Ltd
• Burgess Crew Services (Guernsey) PCC Limited
• Burgess Yachting Financial Services Ltd
• OceanStyle Yachting Limited
• Burgess Yachts Asia PTE Ltd
• Burgess Yachts LLC
• Nigel Burgess Inc (New York)
• Nigel Burgess Inc (Florida)
• OceanStyle LLC

Sauf indication contraire, le présent avis s'applique à toutes nos sociétés.

La loi sur la protection des données définit un certain nombre de raisons différentes pour lesquelles une entreprise peut collecter et traiter vos données à caractère personnel, notamment :

Consentement

Dans des situations spécifiques, nous collectons et traitons vos données avec votre consentement. Par exemple, lorsque vous négociez avec nous ou demandez à recevoir des informations sur nos services ou sur l'un des yachts de notre site/application.

Lors de la collecte de vos données à caractère personnel, nous indiquerons toujours clairement les données qui sont nécessaires par rapport à un service particulier.

Obligations contractuelles

Dans certaines circonstances, nous avons besoin de vos données à caractère personnel pour nous conformer à nos obligations contractuelles.

Conformité juridique

Si la loi nous y oblige, nous pouvons avoir besoin de collecter et traiter vos données à caractère personnel.

Intérêt légitime

Dans des situations spécifiques, nous avons besoin de vos données pour poursuivre nos intérêts légitimes d’une manière raisonnablement attendue dans le cadre de notre activité, par exemple pour entretenir des relations d'affaires et honorer les contrats en cours, et d'une manière qui n'affecte pas sensiblement vos droits, votre liberté ou vos intérêts. Plus rarement, nous pouvons utiliser vos données à caractère personnel pour nous aider à établir, exercer ou défendre des réclamations juridiques.

Nous utiliserons également vos coordonnées pour vous envoyer des informations à des fins de marketing direct, pour vous informer sur nos services et sur certaines évolutions qui pourraient vous intéresser concernant les yachts.

• Lorsque vous souhaitez traiter avec nous ou travailler pour nous.
• Lorsque vous consultez notre site Web/application ou que vous soumettez vos informations via le site Web/l’application.
• Lorsque vous demandez à Burgess de vous envoyer des informations sur un yacht ou un service.
• Lorsque vous nous contactez par n'importe quel moyen pour nous soumettre des demandes, des plaintes, etc.
• Lorsque vous fixez un rendez-vous ou une réunion avec nous.
• Lorsque vous collaborez avec nous sur les médias sociaux.
• Lorsque vous téléchargez ou installez l'une de nos applications.
• Lorsque vous formulez des commentaires ou critiques concernant nos services.
• Lorsque vous remplissez un formulaire. Nous pouvons par exemple recueillir vos données à caractère personnel si vous postulez pour un emploi chez Burgess ou si vous souhaitez postuler pour faire partie de l’équipage d’un yacht.
• Lorsque vous avez donné à un tiers l'autorisation de partager avec nous les informations qu'il détient sur vous.
• Nous collectons des données à partir de sources accessibles au public, lorsque ces informations sont rendues publiques par la loi.

Les types de données à caractère personnel que nous collectons à votre sujet dépendent de votre relation avec nous. Ils comprennent :

• Vos coordonnées personnelles telles que le nom, la civilité, les adresses postales, les adresses e-mail et les numéros de téléphone.
• Des informations techniques, telles que des informations issues de vos visites sur notre site Web/application ou relatives aux invitations à des événements, des mises à jour, des documents commerciaux et autres communications que nous vous envoyons par voie électronique.
• Vos préférences en matière de communication concernant le matériel promotionnel.
• Toutes autres données à caractère personnel que vous nous fournissez pendant la durée de notre relation, comme vos exigences alimentaires, toute incapacité physique ainsi que vos opinions et commentaires.
• Des données d’identification et données contextuelles que nous pouvons recueillir à votre sujet dans le cadre de nos procédures d'acceptation et de recrutement.
• Des copies de documents que vous nous fournissez pour prouver votre identité lorsque la loi l'exige ou lorsque nous en avons besoin dans le cadre des transactions que vous effectuez avec nous. Cela peut inclure une copie de votre passeport ou d’un document d'identité équivalent. Cela comprendra des précisions sur vos nom, prénom, adresse, date de naissance et image faciale. Si vous fournissez un passeport, les données comprendront également votre lieu de naissance, votre sexe et votre nationalité.
• Des précisions sur vos préférences en matière de yachting.
• Des informations financières comme vos coordonnées bancaires. 
• L'entreprise pour laquelle vous travaillez et votre poste.
• Des précisions sur vos visites sur nos sites Web ou applications et sur votre site de provenance.
• Votre/vos nom(s) d'utilisateur sur les réseaux sociaux, si vous interagissez avec nous via ces canaux, pour nous aider à répondre à vos commentaires, questions ou opinions.
• Toutes autres données personnelles que vous nous fournissez pendant la durée de notre relation, comme vos exigences alimentaires, toute incapacité physique ainsi que vos opinions et commentaires.

Nous voulons vous offrir le meilleur service client possible et une excellente expérience en matière de yachting. Une façon d'y parvenir est de nous assurer d’avoir toutes les informations pertinentes, lesquelles peuvent également inclure vos données à caractère personnel.
Nous les utilisons ensuite pour informer l'équipe de Burgess et adapter nos services en conséquence.
La loi sur la confidentialité des données le permet dans le cadre de notre intérêt légitime à comprendre nos clients, afin de pouvoir fournir les meilleurs niveaux de service possible.
Bien entendu, si vous souhaitez changer la manière dont nous pouvons utiliser vos données, vous trouverez des précisions à la section intitulée « Quels sont mes droits ? » ci-dessous.
Sachez que si vous choisissez de ne pas partager vos données à caractère personnel avec nous ou si vous refusez certaines autorisations de contact, nous pourrions ne pas être en mesure de fournir certains services que vous êtes susceptible de nous demander.
Voici comment nous collecterons vos données caractère personnel  et pourquoi :

• Dans le cadre de nos procédures d'acceptation commerciale permettant de gérer, administrer et améliorer nos prestations de services à la clientèle et de gérer tout service ou soutien que vous avez demandé, en nous fondant sur le consentement que vous aurez donné au moment de la demande.
• Pour fournir les informations que vous demandez. Nous pouvons également conserver une trace écrite de ces demandes pour vous informer de toute communication future et pour attester notre manière de communiquer avec vous pendant toute notre relation. Nous le faisons sur la base de nos obligations contractuelles envers vous, de nos obligations légales et de nos intérêts légitimes à vous offrir le meilleur service et à comprendre comment nous pouvons améliorer notre service en fonction de votre expérience.
• Pour protéger notre entreprise et vous-même contre la fraude et d'autres activités illégales. Cela inclut l'utilisation de vos données à caractère personnel  pour préserver, mettre à jour et protéger les transactions passées avec vous. Nous surveillerons également votre activité de navigation sur note site Web pour identifier rapidement et résoudre tout problème, et protéger l'intégrité de notre site Web/application. Nous ferons tout cela dans le cadre de notre intérêt légitime.
• Pour traiter les paiements et empêcher les transactions frauduleuses. Nous faisons cela sur la base de nos intérêts commerciaux légitimes. Cela permet également de protéger nos clients contre la fraude.
• Si nous découvrons une activité criminelle avérée ou présumée. Nous avons à cœur de protéger les personnes avec lesquelles nous communiquons de toutes activités criminelles.
• Pour effectuer un suivi au sujet d’une demande d'emploi.
• Avec votre consentement, nous utiliserons vos données à caractère personnel pour vous tenir informé(e) par courrier, e-mail et téléphone, sur les services pertinents, les événements susceptibles de vous intéresser, etc. Vous êtes bien entendu libre de refuser de recevoir des nouvelles de notre part via l'un de ces canaux à tout moment.
• Pour vous envoyer des communications pertinentes et personnalisées par courrier et par e-mail concernant les mises à jour et services. Nous ferons cela en nous fondant sur nos intérêts commerciaux légitimes. Vous êtes libre à tout moment de refuser de recevoir des informations de notre part par courrier et/ou par e-mail.
• Pour vous envoyer les communications requises par la loi ou qui sont nécessaires pour vous informer sur les services que nous vous fournissons, par exemple, les informations légalement requises ayant trait à tout service que nous avons accepté de fournir. Ces messages n'incluront aucun contenu promotionnel et ne nécessitent pas de consentement préalable lorsqu'ils sont envoyés par e-mail, courrier ou SMS. Si nous n'utilisions pas vos données à caractère personnel à ces fins, nous serions incapables de respecter nos obligations légales.
• Pour afficher le contenu le plus intéressant qui soit sur nos sites ou applications, nous utiliserons les données que nous détenons et le ferons si vous consentez à recevoir des notifications d'applications et/ou à ce que notre site place des cookies ou toute technologie similaire sur votre appareil.
• Pour développer, tester et améliorer les systèmes et services que nous vous fournissons, en nous fondant sur nos intérêts commerciaux légitimes.
• Pour nous conformer à nos obligations contractuelles ou légales de partage des données avec les forces de l'ordre.

Les cookies sont des fichiers texte qui sont stockés sur votre ordinateur ou tout autre appareil lorsque vous consultez notre site Web. Ils nous permettent de vous distinguer des autres utilisateurs de notre site, de vous proposer une expérience positive lorsque vous naviguez sur notre site et d’améliorer celui-ci.

Notre site utilise des cookies de session et des cookies persistants. Les cookies de session sont stockés temporairement sur votre appareil pendant que vous naviguez sur notre site et sont supprimés de votre appareil lorsque vous avez fini de naviguer. Les cookies persistants sont stockés sur votre appareil après que vous  avez terminé de naviguer sur notre site afin que nous puissions nous souvenir de vos préférences lorsque vous consulterez notre site ultérieurement. Les cookies persistants seront automatiquement supprimés de votre appareil après 30 jours.

Nous utilisons les cookies Google Analytics, Yandex Metrics et Dotmailer pour nous transmettre des informations sur votre manière d'utiliser notre site Web, ce qui nous aidera à améliorer notre site.

Si vous souhaitez restreindre, bloquer ou supprimer les cookies qui sont établis par notre site et des tiers, vous pouvez le faire en utilisant les paramètres de votre navigateur. Si vous définissez les préférences de votre navigateur pour bloquer tous les cookies, vous ne pourrez peut-être pas accéder à l’ensemble ou une partie de notre site. Si vous supprimez des cookies ayant trait à notre site, notamment vos préférences de cookies, vous serez traité(e) comme un nouveau visiteur la prochaine fois que vous consulterez notre site Web.

Pour en savoir plus sur les cookies, veuillez consulter la rubrique intitulée « Tout savoir sur les cookies » (qui s'ouvre dans une nouvelle fenêtre ; veuillez noter que nous ne pouvons être responsables du contenu de sites externes) et lire notre Politique sur les cookies (qui s'ouvre dans une nouvelle fenêtre).

En utilisant notre site Web sans modifier les paramètres de votre navigateur, vous acceptez notre utilisation des cookies de la manière susvisée.

Nous voulons vous envoyer des informations qui correspondent le mieux à vos intérêts à des moments particuliers. Pour nous aider à mieux vous comprendre en tant que client de Burgess, nous regroupons vos données personnelles recueillies sur Burgess comme décrit ci-dessus. À cette fin, nous associons également les données que nous collectons directement auprès de vous, aux données que nous obtenons de tiers à qui vous avez consenti à nous transmettre ces données.

Nous savons à quel point la sécurité des données est importante pour tous nos clients. Dans cette optique, nous traiterons vos données avec le plus grand soin et prendrons toutes les mesures appropriées pour les protéger.

Nous avons mis en place des mesures techniques et organisationnelles pour protéger les données personnelles que nous recueillons à votre sujet, contre tout accès, utilisation, divulgation, altération ou destruction non autorisé, incorrect ou illégal, conformément aux lois applicables en matière de protection des données.

Nous sécurisons l'accès à toutes les zones transactionnelles de nos sites en utilisant la technologie « https ».

Chaque fois que nous collectons ou traitons vos données à caractère personnel, nous ne les conservons que le temps nécessaire aux fins pour lesquelles elles ont été collectées.

Nous supprimerons vos données à caractère personnel de nos systèmes à moins que nous pensions de bonne foi que nous devons conserver certaines informations pour vous placer sur une liste de personnes « à ne pas contacter » ou lorsque la loi ou tout autre règlement nous oblige à les conserver (en raison de nos obligations envers les autorités fiscales ou réglementaires par exemple).

Nous partageons parfois vos données à caractère personnel avec d'autres sociétés de Burgess et avec des tiers de confiance.

Voici la politique que nous appliquons envers ces entreprises pour protéger vos données et votre vie privée :

• Nous fournissons uniquement les informations dont elles ont besoin pour exécuter leurs services spécifiques.
• Elles peuvent seulement utiliser vos données pour les besoins précis que nous spécifions dans le contrat conclu avec elles.
• Nous travaillons en étroite collaboration avec elles pour veiller à ce que votre vie privée soit respectée et protégée à tout moment.
• Si nous cessons d'utiliser leurs services, toutes vos données qu’elles détiennent seront supprimées ou rendues anonymes.

Voici quelques exemples du type de tierces parties avec lesquelles nous travaillons :

• Les entreprises informatiques qui prennent en charge notre site Web, notre application et autres systèmes de l'entreprise.
• Les entreprises opérationnelles telles que les services de livraison.
• Les entreprises de marketing direct qui nous aident à gérer nos communications électroniques et imprimées à votre attention.
• Les entreprises de Data Insight pour s'assurer que vos données sont à jour et exactes.

Partage de vos données avec des tierces parties pour leurs propres besoins :

Nous ne le ferons que dans des circonstances bien précisées, par exemple :

• Pour gérer la fraude, nous pouvons partager des informations sur des activités frauduleuses ou potentiellement frauduleuses dans nos locaux ou sur nos systèmes. Cela peut inclure le partage de données sur des individus avec forces de l’ordre.
• Nous pouvons également être tenus de divulguer vos données à caractère personnel à la police ou à un autre organe répressif, réglementaire ou gouvernemental, dans votre pays d'origine ou ailleurs, sur demande valide formulée à cet effet. Ces demandes sont évaluées au cas par cas et tiennent compte de la vie privée de nos clients.
• Pour plus de renseignements, merci de nous contacter.

Nous pouvons être amenés à transférer vos données personnelles vers des sites situés en dehors de la juridiction dans laquelle vous les fournissez, ou depuis l'endroit où vous consultez ce site Web/cette application, afin de les utiliser  aux motifs susmentionnés. Si vous êtes un citoyen de l'UE ou si vous résidez dans l'UE, nous transférerons vos données personnelles en dehors de l'UE conformément aux lois européennes sur la protection des données, afin de garantir qu'elles restent protégées et sécurisées. Pour faciliter ce processus, nous avons mis en place des clauses contractuelles types de l’UE entre les entités concernées de Burgess.

Si vous résidez dans une juridiction située hors de l'UE, vous pouvez également avoir des droits en vertu des lois applicables en ce qui concerne vos données personnelles que nous collectons, conservons et traitons.

Protection de vos données en dehors de l'UE

Nous pouvons transférer des données à caractère personnel que nous collectons, à des sous-traitants de données tiers situés dans des pays hors de l'UE, tels que les États-Unis.

Cela peut par exemple s’avérer nécessaire en vue d’effectuer tout service que nous avons convenu de fournir, de traiter tout paiement ou d'autres éléments que vous nous fournissez, ou de fournir tous autres services commerciaux ou assistance.

Si nous choisissons cette option, nous avons des procédures qui garantissent que vos données bénéficieront de la même protection que si elles étaient traitées au sein de l'UE. Nos contrats avec des tiers prévoient par exemple les normes qu'ils doivent respecter en tout temps. Si vous souhaitez obtenir plus d'informations sur ces contrats, veuillez contacter notre Délégué à la protection des données.

Si vous êtes un citoyen de l'UE, vous avez le droit de faire une Demande d'accès de la personne concernée (DSAR) et de demander :

• L’accès aux données à caractère personnel que nous détenons à votre sujet, gratuitement dans la plupart des cas.
• La correction de vos données à caractère personnel lorsqu'elles sont incorrectes, obsolètes ou incomplètes.
• Que nous arrêtions d'utiliser vos données à caractère personnel à des fins de marketing direct (via des canaux spécifiques ou tous les canaux).
• Que nous arrêtions tout traitement basé sur le consentement de vos données à caractère personnel une fois ce consentement retiré.

Vous pouvez nous contacter pour demander d'exercer ces droits à tout moment.

Droit d'effacement : dans certaines situations (par exemple lorsque nous avons illégalement traité vos données), vous avez le droit de nous demander d'effacer vos données à caractère personnel. Nous répondrons à votre demande dans un délai de 30 jours (bien que nous puissions être autorisés à prolonger ce délai dans certains cas). Si nous choisissons de ne pas accéder à votre demande, nous vous expliquerons les raisons de notre refus. Nous ne serons en règle générale en désaccord avec vous que si certaines conditions limitées s'appliquent.

Si nous acceptons votre demande, nous supprimerons vos données mais nous supposerons généralement que vous préférez que nous conservions votre nom sur notre registre des personnes souhaitant ne pas être contactées. De cette façon, nous réduiront les risques que vous soyez contacté(e) à l'avenir lorsque vos données seront collectées dans des circonstances qui n’ont aucun rapport. Vous êtes toutefois aussi libre de ne pas l’accepter.

Votre droit au retrait de votre consentement

Chaque fois que vous nous donnez votre accord pour utiliser vos données à caractère personnel, vous avez le droit de changer d'avis à tout moment et de retirer ce consentement.

Lorsque nous invoquons notre intérêt légitime

Lorsque nous traitons vos données à caractère personnel au motif de notre intérêt légitime, vous pouvez nous demander d'arrêter pour des raisons correspondant à votre situation personnelle.

Nous devrons alors  nous conformer à votre demande à moins que nous croyions avoir une raison impérieuse de continuer à traiter vos données à caractère personnel.

Marketing direct

Vous avez le droit de mettre un terme à l’utilisation de vos données à caractère personnel pour des activités de marketing direct par le biais de tous les canaux, ou de canaux sélectionnés. Nous devons toujours nous conformer à votre demande.

Vérification de votre identité

Pour protéger la confidentialité de vos données, nous vous demanderons de vérifier votre identité avant de procéder à toute demande que vous ferez dans le cadre du présent avis de confidentialité.

Vous pouvez arrêter nos communications de marketing direct de plusieurs façons :

• Cliquez sur le lien « Désabonnement » dans toute communication par e-mail que nous vous envoyons. Nous arrêterons alors tous les autres e-mails de cette équipe particulière au sein de Burgess.
• Dans nos applications, vous pouvez gérer vos préférences et désactiver l'une ou l'autre des différentes notifications push en sélectionnant ou en désélectionnant les options appropriées dans la section « Gérer les notifications ».
• Envoyez un e-mail au Délégué de la protection des données en cliquant ici.
• Ou écrivez-nous à : The Data Protection Officer, Nigel Burgess Ltd, Cunard House, 15 Regent Street, St James's, Londres SW1Y 4LR

Veuillez noter que vous pourrez continuer à recevoir des communications pendant une courte période après avoir modifié vos préférences, le temps de mettre nos systèmes entièrement à jour.

Si vous estimez que vos données n'ont pas été traitées correctement ou si vous n'êtes pas satisfait(e) de notre réponse aux demandes que vous nous avez adressées concernant l'utilisation de vos données à caractère personnel, vous avez le droit de déposer une plainte auprès du Bureau du Commissaire à l'information.

Vous pouvez le contacter en composant le +44 (0) 303 123 1113.

Vous pouvez aussi consulter le site du Bureau du Commissaire à l'information (qui s’ouvre dans une nouvelle fenêtre ; veuillez noter que nous ne pouvons être tenus responsables du contenu des sites externes).

Si vous êtes basé(e) en dehors du Royaume-Uni, vous avez le droit de déposer votre plainte auprès de l’organisme de régulation de la protection des données compétent de votre pays de résidence, dont vous trouverez les coordonnées ci-dessous.

Pour tous les résidents hors de l’UE

Lorsque le présent avis est disponible dans une langue autre que l'anglais, en cas de litige au sujet de sa signification, la version anglaise aura préséance.

En utilisant nos services ou en nous communiquant vos données à caractère personnel vous consentez expressément au traitement de vos données à caractère personnel par nos soins ou en notre nom. Bien entendu, vous aurez toujours le droit de nous demander de ne pas traiter vos données de certaines manières, et si vous le faites, nous respecterons vos souhaits.

Nous aurons parfois besoin de transférer vos données à caractère personnel  d'un pays à un autre pour nous permettre de fournir les services que vous avez demandés. Dans le cadre du déroulement normal de nos activités, nous pouvons transférer vos données à caractère personnel de votre pays de résidence chez nous et vers des tiers situés dans l'UE ou en dehors.

En traitant avec nous, vous donnez votre consentement à cette utilisation à l'étranger, au transfert et à la divulgation de vos données à caractère personnel en dehors de votre pays de résidence, aux fins de nos activités ordinaires.

Cela peut se produire du fait que nos installations de stockage des technologies de l'information et nos serveurs sont situés en dehors de votre pays de résidence et pourraient inclure le stockage de vos données à caractère personnel sur des serveurs dans l'UE ou en dehors.

Nous veillerons à ce que des mesures raisonnables soient prises pour empêcher tout tiers situé en dehors de votre pays de résidence, d'utiliser vos données à caractère personnel d’une quelconque manière qui ne serait pas indiquée dans le présent avis. Nous nous assurerons également de protéger de manière adéquate la vie privée et la confidentialité de vos données à caractère personnel.

Nous veillerons à ce que les tiers traitent vos données à caractère personnel  uniquement en conformité avec leurs intérêts légitimes. Ces tiers peuvent être soumis à des lois différentes de celles qui s'appliquent dans votre pays de résidence. Merci de noter que nous ne prenons aucune mesure active pour garantir que tout destinataire étranger de vos données à caractère personnel respecte les lois en vigueur dans votre pays.

Nous espérons que le présent avis vous a aidé(e) à définir la façon dont nous traitons vos données à caractère personnel et vos droits de contrôle vis-à-vis de celles-ci.

Si vous avez des questions qui n'ont pas été traitées, veuillez contacter notre Délégué à la protection des données qui se fera un plaisir de vous aider :

Envoyez un e-mail au Délégué de la protection des données en cliquant ici.

Ou écrivez-nous à : The Data Protection Officer, Nigel Burgess Ltd, Cunard House, 15 Regent Street, St James's, Londres SW1Y 4LR

This Annex to the Privacy Policy explains how we use any data we obtain from you in connection with yacht crew recruitment and related employment activities, how we store it and how we keep it safe.

 

We have listed below various ways in which we may use and process your personal data for recruitment and employment purposes, where appropriate and in accordance with any local laws and requirements. Please note that this list is not exhaustive.
 

• Collecting your data from you and from other sources, such as crew agencies and Linkedin;
• Storing your details (and updating them when necessary) on our database, so that we can contact you in relation to recruitment;
• Providing you with our recruitment services and to facilitate the recruitment process;
• Assessing data about you against vacancies which we think may be suitable for you;
• Sending your information to clients, in order to apply for jobs or to assess your eligibility for jobs;
• Enabling you to submit your CV or apply online for roles we think may be of interest to you;
• Carrying out our obligations arising from any contracts entered into between you and us;
• Carrying out our obligations arising from any contracts entered into between Burgess and third parties in relation to your employment;
• Facilitating payroll and invoicing processes;
• Carrying out customer satisfaction surveys;
• Verifying details you have provided, using third party resources (such as psychometric evaluations or skills tests), or to request information (such as references, qualifications and potentially any criminal convictions, to the extent that this is appropriate and in accordance with local laws);
• Complying with our legal obligations in connection with the detection of crime or the collection of taxes or duties;
• Processing your data to enable us to send you targeted, relevant communications which we think will be of interest to you;
• Carrying out appropriate reference checks to assess suitability for job roles;
• Carrying out our obligations for the operation of the vessel by supplying information to third parties as required, such as flight bookings, visa and immigration purposes.

We may use your personal data for the above purposes if we deem it necessary to do so for our legitimate interests (see section 3 above). In certain circumstances you have the right to object (see section 13 above).

 

Equal opportunities monitoring and other sensitive personal data
 

• We are committed to ensuring that our crew recruitment processes are aligned with our approach to equal opportunities. Some of the data we may (in appropriate circumstances and in accordance with local law and requirements) collect about you comes under the umbrella of “diversity information”. This could be information about your ethnic background, gender, disability, age, sexual orientation, religion or other similar beliefs, and/ or social-economic background. Where appropriate and in accordance with local laws and requirements, we will use this information on an anonymised basis to monitor our compliance with our equal opportunities policy. We may also disclose this (suitably anonymised where relevant) data to clients where this is contractually required or the Client specifically requests such information to enable them to comply with their own employment processes.
• This information is what is called “sensitive” personal information and slightly stricter data protection rules apply to it. We therefore need to obtain your explicit consent before we can use it. We will ask for your consent by offering you an opt-in. This means that you have to explicitly and clearly tell us that you agree to us collecting and using this information.
• We may collect other sensitive personal data about you, such as health-related information, religious affiliation, or details of any criminal convictions if this is appropriate in accordance with local laws and is required for a role that you are interested in applying for. We will never do this without your explicit consent.
• Please note that in certain jurisdictions in which we operate, different rules apply to this sensitive data.
• If you are not happy about this, you have the right to withdraw your consent at any time (see section 14 above).

 

Le présent avis a été mis à jour le 22/05/18.

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